Harmonogram przeglądów maszyn — jak go ułożyć + szablon Excel

Harmonogram przeglądów maszyn to lista czynności konserwacyjnych z przypisaną podstawą planowania — kalendarzem albo licznikiem — interwałem, osobą odpowiedzialną i wyliczonym następnym terminem. Ułożysz go w sześciu krokach: spis maszyn, krytyczność, czynności z dokumentacji producenta, podstawa planowania, interwały i okna z produkcją — a wykonanie zapisujesz w rejestrze. Poniżej opis krok po kroku i darmowy szablon Excel, który sam liczy terminy i oznacza przeglądy po terminie.

Pobierz szablon Excel ↓ Co to jest CMMS

Zespół wdrożeniowy RHO Software · aktualizacja: 17 września 2026 · plik .xlsx, bez rejestracji

01 krok po kroku

Jak ułożyć harmonogram przeglądów

1. Spisz maszyny i urządzenia

Każde urządzenie z unikalnym numerem, nazwą i lokalizacją (hala, linia, gniazdo). Nie pomijaj infrastruktury, bez której produkcja staje: sprężarek, instalacji chłodzenia, wózków widłowych, suwnic.

2. Nadaj krytyczność A / B / C

A — postój zatrzymuje produkcję lub zagraża bezpieczeństwu, B — utrudnia pracę, ale jest obejście, C — bez wpływu na produkcję. Harmonogram buduj od maszyn A; dla C często wystarcza reakcja po awarii.

3. Wypisz czynności z dokumentacji producenta

Dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) podaje zakres i częstotliwość konserwacji. Każdą czynność zapisz osobno — „wymiana oleju co 2000 mth” i „kontrola szczelności co 30 dni” to dwa wiersze, bo mają różne interwały i podstawy. Dopisz czynności wynikające z doświadczenia mechaników i z przepisów (np. badania urządzeń podlegających dozorowi technicznemu).

4. Wybierz podstawę: kalendarz czy licznik

Kalendarz dla zużycia zależnego od czasu i dla badań okresowych. Licznik — motogodziny, cykle, kilometry — dla zużycia zależnego od pracy. Maszyna pracująca na trzy zmiany zużyje się trzy razy szybciej niż na jedną, a harmonogram kalendarzowy tego nie zauważy.

5. Ustal interwały i koryguj je historią

Startuj od wartości producenta. Jeśli między przeglądami regularnie zdarzają się awarie tego samego zespołu — skróć interwał. Jeśli przeglądy niczego nie wykrywają przez długi czas — rozważ wydłużenie. Bez rejestru wykonania i awarii tej korekty nie da się zrobić rzetelnie.

6. Planuj okna z produkcją

Przegląd maszyny A wymaga postoju. Uzgodnij stałe okna (np. ostatnia godzina piątkowej zmiany) albo planuj przeglądy razem z planem produkcji, żeby nie wypadały w środku pilnego zlecenia.

Maszyna	Czynność	Podstawa	Interwał	Ostatnio	Następny	Status
Prasa krawędziowa (A)	Kontrola hydrauliki	kalendarz	30 dni	20.08	19.09	wkrótce
Prasa krawędziowa (A)	Wymiana oleju i filtra	licznik	2000 mth	6400 mth	8400 mth	ok
Wózek widłowy (B)	Badanie okresowe UDT	kalendarz	365 dni	01.10.2025	01.10.2026	ok (za 14 dni)

03 szablon

Darmowy szablon harmonogramu przeglądów (Excel)

Harmonogram — maszyny, czynności, podstawa kalendarz/licznik, interwał; następny termin, „zostało” i status liczą się same.
Kolory statusów — OK, WKRÓTCE (do 7 dni lub poniżej 10% interwału), PO TERMINIE.
Rejestr wykonania — data, licznik, kto, czas, części, usterki i zalecenia.
Instrukcja i przykładowe wiersze do nadpisania własnymi maszynami.

Pobierz szablon .xlsx ↓

gdy arkusz nie wystarcza

Granice Excela

Liczniki trzeba przepisywać ręcznie.
Nikt nie dostaje przypomnienia — trzeba otworzyć plik.
Awarie zgłaszane telefonicznie nie trafiają do historii.
Kilku mechaników w jednym pliku to konflikty wersji.

04 w systemie

Harmonogram przeglądów w MESO i Axino

W MESO harmonogramy czynności cyklicznych trafiają do kalendarza z przypomnieniem przed terminem, a przeglądy planuje się również według stanu liczników. Zlecenia przeglądów powstają automatycznie, technik realizuje je z telefonu, sprawdzając zadania kodem QR na maszynie, a zużyte części i czas pracy trafiają do historii urządzenia. Zgłoszenie awarii automatycznie powiadamia osoby odpowiedzialne.

Axino-CMMS, nowa generacja działająca w przeglądarce, planuje przeglądy tak, by nie kolidowały z planem produkcji z Modus-Albion, i dodaje predykcję awarii z czujników drgań i temperatury. Więcej o systemach tej klasy w poradniku Co to jest CMMS.

Przenieśmy Wasz harmonogram do systemu → Zobacz MESO

pytania

Najczęściej zadawane pytania

Jak często robić przeglądy maszyn?

Punktem wyjścia jest dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR) producenta. Interwał koryguje się potem na podstawie historii awarii i warunków pracy: maszyna pracująca na trzy zmiany w zapyleniu potrzebuje częstszych przeglądów niż ta sama maszyna na jedną zmianę w czystej hali. Dla urządzeń podlegających dozorowi technicznemu terminy badań wynikają z przepisów.

Czy przeglądy planować według kalendarza czy liczników?

Według kalendarza, gdy zużycie zależy od upływu czasu (starzenie uszczelek, badania okresowe, kontrole bezpieczeństwa). Według liczników — motogodzin, cykli, kilometrów — gdy zależy od intensywności pracy. Wiele maszyn ma oba rodzaje czynności, dlatego w harmonogramie każda czynność ma własną podstawę planowania.

Co powinien zawierać harmonogram przeglądów?

Maszynę i jej lokalizację, krytyczność, opis czynności, podstawę planowania (kalendarz lub licznik), interwał, datę lub licznik ostatniego wykonania, wyliczony następny termin, osobę odpowiedzialną, planowany czas i potrzebne części. Do tego osobny rejestr wykonanych przeglądów z usterkami i zaleceniami.

Kiedy arkusz Excel przestaje wystarczać?

Zwykle przy kilkudziesięciu maszynach i kilku mechanikach: liczniki trzeba przepisywać ręcznie, nikt nie dostaje przypomnień, awarie zgłaszane są telefonicznie, a historia jest rozproszona w plikach. Wtedy system CMMS przejmuje planowanie, powiadomienia i historię automatycznie.

◆ Zaufali nam