Rewolucja w fakturowaniu nadchodzi!
Oto najważniejsze informacje odnośnie wersji KSeF 2.0:
Od 1 kwietnia 2026 roku wszystkie firmy będą musiały wystawiać faktury elektroniczne przez Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Od 1 lutego 2026 roku obowiązek ten obejmie największe firmy z roczną sprzedażą powyżej 200 mln zł.
Mikrofirmy mają czas do końca 2026 roku, aby się przygotować. W tym czasie nie muszą wystawiać e-faktur, jeśli ich miesięczny obrót jest poniżej 10 tys. zł brutto.
Każdy podatnik powinien być gotowy na odbiór faktur z KSeF już od lutego, szczególnie od dostawców korzystających z systemu.
Wprowadzenie KSeF to:
- szybszy zwrot VAT (z 60 do 40 dni)
- łatwiejsza obsługa faktur, także w trybie offline
- konieczność wysyłania faktur w formacie XML bez grafik i logo
- brak możliwości anulowania faktur – błędy będą wymagały korekt
Planowane jest także:
- możliwość wystawiania faktur konsumenckich w KSeF
- wprowadzenie trybu „offline24”, umożliwiającego tworzenie faktur offline i późniejsze wysłanie ich do systemu
- od listopada 2025 roku będą dostępne certyfikaty do korzystania z trybu offline i na wypadek awarii
Dla nabywców faktur ważne:
- będą musieli podawać numer VAT lub NIP przy zakupach na działalność gospodarczą
Niektóre rozwiązania, na przykład podawanie numeru KSeF w płatnościach, czy kary za nieprzestrzeganie nowych reguł, zostaną wprowadzone od 2027 roku.