Szanowni Państwo,
w związku z wejściem w życie obowiązku stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) od 1 lutego 2026 roku, konieczne jest dostosowanie systemu MODUS ERP do nowych przepisów. Zmiany wprowadzane przez Ministerstwo Finansów mają charakter powszechny i dotyczą wszystkich przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą w Polsce.
⚠️ Informacja szczególnie ważna dla firm bez aktywnego wsparcia technicznego
Jeżeli Państwa firma nie posiada aktualnej umowy serwisowej, ten komunikat jest skierowany w szczególności do Państwa.
Brak aktywnego wsparcia oznacza:
- brak automatycznych aktualizacji systemu,
- brak dostępu do wersji zgodnej z KSeF,
- brak pomocy technicznej w przypadku problemów.
W praktyce oznacza to, że używana przez Państwa wersja systemu nie jest przygotowana na KSeF i będzie niezgodna z obowiązującymi przepisami.
❓ Co to oznacza dla Państwa firmy?
KSeF to centralna platforma, przez którą muszą przechodzić wszystkie faktury sprzedaży i zakupu. Aby legalnie prowadzić działalność gospodarczą, system ERP musi być w pełni zintegrowany z infrastrukturą Ministerstwa Finansów.
Starsze wersje MODUS ERP:
- nie zostały zaprojektowane z myślą o KSeF,
- nie posiadają wymaganych mechanizmów technicznych,
- nie są w stanie prawidłowo wysyłać ani odbierać e-faktur z KSeF.
⛔ Kluczowe daty – prosimy o szczególną uwagę
Z uwagi na niekompatybilność starszych wersji systemu z obowiązującymi przepisami:
-
- od 1 lutego 2026 r.
mogą występować poważne problemy z wystawianiem faktur zgodnych z KSeF,
-
- od 1 kwietnia 2026 r.
starsze wersje MODUS ERP zostaną wyłączone, a ich dalsze użytkowanie będzie niemożliwe.
Dlaczego to jest tak istotne?
MODUS ERP jest centralnym systemem zarządzania firmą. Jego niedostępność może skutkować:
- całkowitym brakiem możliwości wystawiania faktur sprzedaży,
- problemami z księgowaniem faktur zakupu,
- utrudnieniami w zarządzaniu magazynem i produkcją,
- opóźnieniami w realizacji zamówień i obsłudze klientów,
- ryzykiem sankcji za niezgodność z przepisami,
- przerwaniem ciągłości działania firmy.
Firmy bez aktywnego wsparcia technicznego są w szczególnie trudnej sytuacji, ponieważ nie mają ani aktualnej wersji systemu, ani pomocy w sytuacji kryzysowej.
✅ Jak zapewnić ciągłość działania systemu?
Aby zagwarantować nieprzerwane funkcjonowanie MODUS ERP i pełną zgodność z KSeF, konieczne jest:
- zaktualizowanie systemu do wersji zgodnej z KSeF,
- zawarcie umowy na bieżące wsparcie techniczne.
Wersja zgodna z KSeF zapewnia m.in.:
- automatyczną integrację z systemem Ministerstwa Finansów,
- bezproblemowe wystawianie i odbieranie e-faktur,
- pełną kontrolę nad dokumentacją,
- gotowość na przyszłe zmiany prawne,
- bezpieczeństwo i ciągłość pracy systemu.
️️️ Co obejmuje umowa na wsparcie techniczne?
Abonament serwisowy to gwarancja, że system będzie zawsze aktualny i zgodny z przepisami. Obejmuje on m.in.:
- bieżące aktualizacje systemu (KSeF i inne zmiany legislacyjne),
- wsparcie techniczne i helpdesk,
- monitoring zmian prawnych i dostosowanie systemu,
- poprawki bezpieczeństwa i stabilności,
- priorytetową obsługę zgłoszeń.
⏳ Dlaczego warto działać już teraz?
Im wcześniej rozpocznie się proces aktualizacji, tym:
- więcej czasu na testy i szkolenia,
- mniejsze ryzyko problemów w krytycznym momencie,
- lepsze planowanie kosztów,
- pewność gotowości systemu od pierwszego dnia obowiązywania KSeF.
Firmy bez wsparcia wymagają indywidualnej analizy i przygotowania, co zajmuje czas.
Pilny apel do firm bez aktywnego wsparcia
Jeżeli nie posiadają Państwo aktualnej umowy serwisowej, prosimy o natychmiastowy kontakt z naszym działem handlowym. Liczba zgłoszeń jest duża, a czas ograniczony.
Nie odkładajcie decyzji na ostatnią chwilę – w marcu i na początku kwietnia 2026 r. dostępność zespołu wsparcia będzie znacząco ograniczona.
Kontakt – Dział Handlowy
RHO Software
bok@rho.pl
12 421 96 41
Nasi specjaliści przygotują indywidualną ofertę aktualizacji, dopasowaną do specyfiki Państwa firmy.
Nie ryzykujcie przerwania pracy systemu.
Skontaktujcie się z nami już dziś i zapewnijcie sobie spokój oraz ciągłość działania.
RHO Software
Producent systemu MODUS ERP
Ponad 20 lat doświadczenia | 600+ wdrożeń
KSeF – https://ksef.podatki.gov.pl/