Funkcja OCR Zamówienia w Modus ERP. Nadchodzi nowa era automatyzacji.
Już od dzisiaj, w systemie Modus ERP rewolucjonizujemy sposób, w jaki obsługujecie Państwo dokumenty ZO. Wprowadzamy AI OCR Zamówienia – inteligentne narzędzie, które eliminuje konieczność ręcznego przepisywania danych przy dodawaniu zamówienia sprzedaży.
Czym jest funkcja AI OCR Zamówienia?
AI OCR (Optical Character Recognition) w Modus ERP to zaawansowany moduł oparty na sztucznej inteligencji, który automatycznie odczytuje dane zamówień z plików zewnętrznych w formatach PDF, JPG, PNG, XLS czy z treści wiadomości email. System samodzielnie analizuje dokument, rozpoznaje kluczowe informacje i przenosi je bezpośrednio do odpowiednich pól. AI OCR działa lokalnie w Data Center RHO, Państwa dane nie są udostępniane do modeli zewnętrznych, są całkowicie prywatne.
Kluczowe korzyści:
-
Błyskawiczna rejestracja: Koniec z ręcznym wprowadzaniem pozycji. System automatycznie rozpoznaje kontrahenta, pozycje, numery produktów, ilości, ceny oraz jednostki miary.
-
Redukcja błędów: Eliminacja „czynnika ludzkiego” sprawia, że pomyłki w danych (takie jak literówki czy błędne ilości) stają się przeszłością.
-
Oszczędność czasu: Przetwarzanie zamówień, które dotychczas zajmowało godziny, teraz trwa zaledwie kilka sekund.
-
Łatwa weryfikacja: Wszystkie odczytane dane są prezentowane w intuicyjnym interfejsie, umożliwiając szybki podgląd oryginału obok uzupełnionego formularza w systemie.
Jak to działa w praktyce?
Proces został zaprojektowany z myślą o maksymalnej wygodzie użytkownika:
-
Wgranie: Przesyłasz plik z zamówieniem do systemu Modus ERP (poprzez panel użytkownika).
-
Analiza: Nasz silnik AI OCR w ułamku sekundy przetwarza plik, wyodrębniając najważniejsze dane.
-
Weryfikacja: System prezentuje gotowy szkic dokumentu do Twojego zatwierdzenia.
- Parownie: Możesz wskazać asortyment, który istnieje u Ciebie w magazynie pod inną nazwą i skorelować go z pozycją z zamówienia.
-
Zatwierdzenie: Jednym kliknięciem przenosisz dane do kartoteki zamówień, uruchamiając dalszą ścieżkę obsługi klienta.