RHO Software wprowadza rewolucyjną funkcję MODUS AI Asystent – inteligentnego asystenta, który pozwala obsługiwać system ERP używając naturalnego języka polskiego. Zamiast klikać przez menu i formularze, wystarczy napisać co chcesz zrobić.
Jak to działa?
MODUS AI Assistant to okno promptowe zintegrowane bezpośrednio z systemem MODUS ERP. Wystarczy wpisać polecenie naturalnym językiem.
Przykładowe polecenia:
Faktury i dokumenty: – “Wystaw fakturę dla firmy Kowalski na 5000 zł netto” – “Pokaż faktury do zapłaty w tym tygodniu” – “Sprawdź przeterminowane płatności” – “Wyślij fakturę FV/2025/123 mailem do klienta” – “Wygeneruj raport sprzedaży za listopad”
Kontrahenci: – “Załóż nowego kontrahenta: ABC Meble, NIP 1234567890” – “Pokaż historię zamówień firmy XYZ” – “Znajdź wszystkich klientów z Krakowa” – “Sprawdź dane kontaktowe do Nowak”
Magazyn i produkcja: – “Sprawdź stan magazynowy płyty 18mm buk” – “Pokaż gdzie jest zamówienie 2025/456” – “Wystaw dokument MM- przesunięcie 100 krzeseł z magazynu A do B” – “Kiedy przyjdzie dostawa od Polfurnitury?”
Analizy i raporty: – “Jaka była sprzedaż w październiku?” – “Pokaż TOP 10 klientów tego roku” – “Który model krzesła sprzedaje się najlepiej?” – “Ile mamy zaległych płatności?”
Kluczowe możliwości
Wykonywanie działań
AI Asystent to nie chat, RHOBOT wykonuje konkretne operacje w systemie:
– Zakładanie dokumentów (faktury, zamówienia, WZ, PZ) – Tworzenie i edycja kontrahentów – Wysyłanie dokumentów e-mailem – Generowanie raportów – Eksport danych
Inteligentne wyszukiwanie
System rozumie kontekst i potrafi:
• Znaleźć kontrahenta po fragmencie nazwy
• Wyszukać dokument po numerze, dacie lub kwocie
• Dopasować produkty po niepełnych nazwach
• Obsłużyć polskie odmianki i synonimy
Przykład:
User: „Pokaż faktury dla kowalskiego”
AI: Znalazłem 3 kontrahentów pasujących do „kowalski”:
1. Kowalski Jan – F.H.U. (NIP: 123…)
2. Zakład Stolarski Kowalski i Syn (NIP: 456…)
3. Kowalska Maria – Meble (NIP: 789…)
Którego kontrahenta masz na myśli? (wpisz numer)
Podpowiedzi i sugestie
• Automatyczne uzupełnianie danych na podstawie historii
• Sugerowanie wartości domyślnych
• Ostrzeganie przed błędami (np. duplikat faktury, błędny NIP)
• Podpowiadanie następnych kroków w procesie
Pełna kontrola uprawnień
• AI działa w ramach uprawnień zalogowanego użytkownika
• Nie można wykonać operacji, do której użytkownik nie ma dostępu
• Każda operacja jest logowana (kto, kiedy, co)
• Możliwość wymagania potwierdzenia przed wykonaniem krytycznych operacji
Jak AI rozumie polecenia?
Przetwarzanie naturalnego języka (NLP)
System wykorzystuje zaawansowane modele AI do:
• Rozpoznawania intencji
• co użytkownik chce zrobić
• Wyodrębniania parametrów
• dane potrzebne do wykonania operacji
• Rozumienia kontekstu
• pamięć poprzednich poleceń w sesji
Przykład rozmowy z kontekstem:
User: „Wystaw fakturę dla ABC Meble”
AI: „Zakładam fakturę dla ABC Meble Sp. z o.o. Jaka kwota?”
User: „5000 zł netto, za krzesła model Komfort”
AI: „Dodaję pozycję: Krzesło Komfort, ilość?”
User: „20 sztuk”
AI: „Utworzyłem fakturę FV/2025/789:
– Nabywca: ABC Meble Sp. z o.o.
– Pozycja: Krzesło Komfort x 20 szt.
– Wartość netto: 5000 zł
– VAT 23%: 1150 zł
– Brutto: 6150 zł
Czy wystawić fakturę? (tak/popraw/anuluj)”
Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
MODUS AI Assistant to narzędzie wspomagające, które:
✅ Usprawnia pracę – eliminuje klikanie przez menu i formularze
✅ Pomaga w nauce – nowi użytkownicy szybciej uczą się systemu
✅ Automatyzuje rutynę – powtarzalne operacje można zrobić szybciej
⚠️ Należy pamiętać, że:
• AI może popełniać błędy – zawsze weryfikuj wygenerowane dokumenty przed zatwierdzeniem
• System działa na podstawie danych w ERP – jeśli dane są niepełne lub błędne, odpowiedzi mogą być mylące
• Nie zastępuje znajomości systemu – kluczowe operacje (np. korekty finansowe) wymagają zrozumienia mechanizmów ERP
• Wymaga precyzyjnych poleceń – im bardziej szczegółowe polecenie, tym lepszy rezultat
• Każda operacja jest odpowiedzialnością użytkownika – AI tylko ułatwia wykonanie, ale nie zdejmuje odpowiedzialności
Zalecamy: – Zawsze sprawdzać wygenerowane dokumenty przed zatwierdzeniem – Włączyć potwierdzenia dla krytycznych operacji (można skonfigurować w ustawieniach) – Szkolić pracowników z prawidłowego formułowania poleceń – Regularnie sprawdzać logi operacji AI w celach audytowych
Co AI NIE zrobi?
System ma ograniczenia bezpieczeństwa i nie wykona: – ❌ Operacji przekraczających uprawnienia użytkownika – ❌ Masowego usuwania danych bez potwierdzeń – ❌ Zmian w zamkniętych okresach księgowych (bez odpowiednich uprawnień) – ❌ Operacji naruszających zasady rachunkowości