Nowa funkcjonalność systemu MODUS ERP – interaktywne formularze
System MODUS ERP wzbogacił się o nową, zaawansowaną funkcjonalność – interaktywne formularze. Dzięki temu modułowi możesz tworzyć własne wzory formularzy, które – po odpowiedniej konfiguracji – uzupełniają się automatycznie danymi z systemu. To oszczędność czasu, eliminacja błędów i jeszcze większa efektywność pracy.
Moduł FORMULARZE – Twój cyfrowy kreator dokumentów
Moduł FORMULARZE to kompleksowe narzędzie, które pozwala na projektowanie i automatyczne wypełnianie różnych typów dokumentów, takich jak:
✔ Wzory umów – personalizowane umowy dla klientów i pracowników.
✔ Arkusze ankiet – wygodne narzędzie do zbierania informacji.
✔ Kwestionariusze osobowe – dokumenty rekrutacyjne i HR generowane automatycznie.
✔ Projekty i raporty – gotowe szablony dla zespołów produkcyjnych i administracyjnych.
Dzięki temu nie musisz już tworzyć każdego dokumentu ręcznie – system zrobi to za Ciebie, automatycznie uzupełniając pola odpowiednimi danymi.
Jak działają interaktywne formularze?
- Tworzysz wzór formularza – dostosowujesz układ, pola i elementy, które mają być automatycznie uzupełniane.
- Definiujesz źródło danych – wskazujesz informacje, które mają być pobierane z systemu MODUS ERP (np. dane klienta, informacje kadrowe, szczegóły zamówienia).
- Automatyczne wypełnianie – system pobiera dane i uzupełnia je w formularzu, eliminując konieczność ręcznego wpisywania informacji.
- Zapis i eksport – gotowy dokument można zapisać, przesłać e-mailem, wydrukować lub udostępnić w systemie.
Integracja z aplikacją mobilną Worker – zbieraj dane w terenie
Nowa funkcjonalność idealnie współpracuje z aplikacją Worker, co pozwala na zbieranie danych w terenie. Przedstawiciel handlowy, serwisant czy ankieter może wprowadzić informacje do aplikacji mobilnej, a system MODUS ERP automatycznie przeniesie je do formularzy. Dzięki temu dane są natychmiast dostępne, bez konieczności ich ponownego wprowadzania do systemu.
Korzyści z wdrożenia interaktywnych formularzy
✔ Automatyzacja procesów – mniej ręcznej pracy i szybsze generowanie dokumentów.
✔ Eliminacja błędów – system pobiera dane bezpośrednio z bazy, co minimalizuje ryzyko literówek i pomyłek.
✔ Pełna personalizacja – dowolnie tworzysz szablony dostosowane do Twoich potrzeb.
✔ Integracja z innymi modułami – dane mogą pochodzić z różnych sekcji systemu MODUS ERP.
✔ Mobilność – możliwość uzupełniania dokumentów w terenie i ich automatyczna synchronizacja.
✔ Oszczędność czasu i zasobów – pracownicy mogą skupić się na ważniejszych zadaniach, zamiast przepisywać te same dane do kolejnych dokumentów.
Podsumowanie
Nowa funkcjonalność interaktywnych formularzy w systemie MODUS ERP to potężne narzędzie dla firm, które chcą zautomatyzować procesy dokumentacyjne, zwiększyć efektywność pracy i ograniczyć błędy. Dzięki pełnej integracji z aplikacją Worker, zbieranie i przetwarzanie danych jest jeszcze prostsze i szybsze.
Przekonaj się, jak nowy moduł FORMULARZE może usprawnić zarządzanie dokumentami w Twojej firmie!