Moduł DMS – Document Management System

Opis

Moduł DMS (Document Management System) odpowiada za ewidencjonowanie dokumentów oraz ich wygodne przechowywanie. Jest to narzędzie, które niweluje chaotyczne działania związane z przepływem informacji pomiędzy różnymi działami firmy. Moduł DMS umożliwia obieg wszelkiego rodzaju dokumentów wygenerowanych w systemie i zaimportowanych do niego.

Korzystając z modułu DMS programu Modus ERP dysponujesz pełną kontrolą swoich dokumentów. Jesteś w stanie wyeliminować niepotrzebną biurokrację dodatkowo usprawniając przepływ danych. Masz pewność, że dane zapisane w formie elektronicznej nie zostaną zniszczone lub zgubione. Dysponujesz pełną historią zmian poszczególnych dokumentów, a także jesteś w stanie przywrócić poprzednią wersję, bądź edytować obecną.

Kluczowe funkcje:

• Ewidencja dokumentów firmowych
  Centralne miejsce do przechowywania dokumentów z każdego działu firmy – zarówno generowanych w systemie, jak i importowanych.

• Elektroniczny obieg dokumentów
  Automatyzacja i digitalizacja przepływu informacji między działami.

• Wersjonowanie dokumentów
  Pełna historia zmian – dostęp do poprzednich wersji, możliwość przywracania lub edytowania treści.

• Integracja z modułami Modus ERP
  Dokumenty powiązane bezpośrednio z procesami produkcyjnymi, sprzedażowymi, magazynowymi i innymi.

• Bezpieczeństwo i dostępność
  Dane zapisane elektronicznie są odporne na zniszczenie, zgubienie i nieuprawniony dostęp.

Korzyści z wdrożenia modułu DMS:

• Oszczędność czasu – szybki dostęp do dokumentów bez konieczności przeszukiwania segregatorów

• Zwiększenie przejrzystości – każda zmiana dokumentu zostaje zapisana i opisana

• Lepszy przepływ informacji – uporządkowana komunikacja między działami

• Redukcja kosztów biurokracji – mniej drukowania, mniej archiwizacji papierowej

• Zgodność z wymaganiami audytów – łatwość przygotowania dokumentacji kontrolnej

Zdigitalizuj swoje dokumenty z modułem DMS – wprowadź porządek, szybkość i bezpieczeństwo do codziennej pracy!