Oferty dostaw

Moduł Zapytania Ofertowe – narzędzie usprawniające proces zamówień

Moduł Zapytania Ofertowe w systemie Modus ERP to intuicyjne wsparcie dla działu zaopatrzenia. Umożliwia tworzenie i porównywanie wielu ofert od dostawców, a następnie automatyczne wygenerowanie zamówienia zakupu na najkorzystniejszych warunkach – bez ryzyka kosztownych pomyłek.

Opis

Moduł Zapytań Ofertowych służy do generowania wariantów zamówień zakupu do dostawców. Funkcja umożliwia tworzenie wielu ofert i wybór spośród nich najkorzystniejszej cenowo. Wybierając najbardziej odpowiadający Ci wariant masz możliwość automatycznego tworzenia zamówienia zakupu. Funkcja ofert dostaw usprawnia procesy zamówień i eliminuje ryzyko niekorzystnego cenowo wyboru, a co za tym idzie – strat finansowych.

Korzystając z modułu Zapytań ofertowych zyskujesz przyjazne narzędzie do sprawnego generowania zamówień zakupu. Dzięki temu modułowi wyeliminujesz ryzyko pomyłek związanych z niedopatrzeniami i przyspieszysz proces zaopatrzenia.

Najważniejsze funkcje

  • Tworzenie wielu zapytań
    Jednoczesne przygotowanie zapytań ofertowych do różnych dostawców z jednym wykazem pozycji.

  • Porównanie ofert
    Kalkulacja i zestawienie cen, terminów dostaw i warunków handlowych w przejrzystej tabeli.

  • Wybór najlepszego wariantu
    Automatyczne wskazanie oferty o najkorzystniejszym koszcie lub warunkach – z możliwością ręcznego dostosowania.

  • Generowanie zamówień
    Jednym kliknięciem konwersja wybranej oferty w formalne zamówienie zakupu w systemie.

  • Załączniki i dokumenty
    Dołączanie specyfikacji, cenników i innych plików do każdego zapytania oraz ich ewidencja w module.


Korzyści dla Twojej firmy

  • Oszczędność czasu – automatyczne porównywanie i wybór najlepszych ofert eliminuje ręczne zestawienia

  • Redukcja kosztów – pewność, że zamówienia realizowane są po najkorzystniejszych cenach

  • Minimalizacja błędów – pełna historia zapytań i załączników zapobiega pominięciu kluczowych informacji

  • Sprawna kontrola – przejrzyste śledzenie statusu każdego zapytania i zamówienia w jednym miejscu

  • Skalowalność – obsługa zarówno pojedynczych zakupów, jak i masowych zapytań wieloasortymentowych


Wdrożenie Modułu Zapytania Ofertowe to gwarancja szybszego i tańszego procesu zaopatrzenia – zacznij optymalizować zakupy już dziś!